Rejoignez la fonction publique en devenant adjoint administratif
En tant qu'adjoint administratif, vous serez chargé de diverses tâches administratives comme le traitement de dossiers, l'accueil du public ou la gestion de la correspondance.
Ce poste est accessible par concours et permet de travailler dans des environnements variés, allant des ministères aux hôpitaux, en passant par les collectivités locales.
Découvrez les missions, les avantages et les perspectives de carrière de ce métier.
Quels sont les différents types d’adjoint administratif ?
L’adjoint administratif fait partie de la catégorie C de la fonction publique. Il existe trois principaux types d’adjoint administratif, selon la fonction publique dans laquelle il est affecté :- Adjoint administratif d’État : il travaille dans les ministères ou les services publics de l’État. Son rôle est souvent lié aux activités administratives dans les institutions nationales ou déconcentrées.
- Adjoint administratif territorial : affecté aux collectivités locales comme les mairies, conseils départementaux ou autres établissements publics locaux. Il intervient dans la gestion des affaires publiques locales et aide à la mise en œuvre des politiques publiques à l’échelle locale.
- Adjoint administratif hospitalier : il est recruté dans les établissements publics de santé tels que les hôpitaux et les centres de soins publics. Il assure des missions administratives en lien avec le domaine médical et hospitalier.
Quel est le rôle de l’adjoint administratif ?
L'adjoint administratif est un fonctionnaire dont les missions varient en fonction du service ou de la collectivité dans laquelle il travaille.
En général, il assure des tâches administratives telles que le classement de documents, la gestion du courrier, la rédaction de comptes rendus ou encore la mise à jour de bases de données. Il est souvent chargé de répondre aux demandes du public et de faciliter le bon déroulement des processus administratifs au sein de l’organisation.
Les missions de l’adjoint administratif consistent principalement à organiser et à suivre des procédures administratives. Cela inclut la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des usagers, la préparation de documents administratifs, ainsi que la gestion des dossiers. Il peut également être responsable de la rédaction de correspondances administratives et de l'archivage des documents.
Les missions spécifiques pour chaque fonction
Dans les ministères ou les services publics de l’État, l’adjoint administratif peut être amené à traiter des dossiers liés aux politiques publiques, à gérer les demandes d’usagers dans des contextes tels que les préfectures, les rectorats ou les administrations centrales. Il peut aussi jouer un rôle dans la préparation des réunions ou la gestion des plannings des responsables administratifs.
Dans les collectivités locales, telles que les mairies ou les conseils départementaux, il se charge de la gestion des affaires locales, de la coordination des services municipaux et de l'accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives (demandes d’état civil, inscriptions scolaires, etc.). Les adjoints territoriaux sont également impliqués dans l’organisation des événements locaux ou la gestion des ressources humaines au sein des collectivités.
Quel est le salaire d’un adjoint administratif ?
Le salaire d'un adjoint administratif dépend de son grade, de son échelon et de son ancienneté. Les grilles indiciaires, identique pour les deux fonctions publiques, détaillent les rémunérations brutes mensuelles en fonction du grade et de l’échelon.
Pour le grade d’adjoint administratif, la rémunération débute à 1 801 € brut mensuel à l’échelon 1 et peut atteindre 1 905 € à l’échelon 11.
Un adjoint administratif principal de 2e classe perçoit quant à lui 1 806 € à l’échelon 1, avec une évolution possible jusqu’à 2 092 € à l’échelon 12.
Enfin, pour le grade d’adjoint administratif principal de 1re classe, le salaire commence à 1 836 € à l’échelon 1 et peut s’élever à 2 353 € brut mensuel à l’échelon 10.
Ces montants peuvent être complétés par des primes ou indemnités, selon le poste occupé et la structure d’accueil.
Source grille indiciaire adjoint administratif d’État : emploi-collectivites.fr/
Source grille indiciaire adjoint administratif territorial : emploi-collectivites.fr/
Comment devenir adjoint administratif ?
Pour devenir adjoint administratif, il est nécessaire de passer un concours public, généralement accessible avec un diplôme de niveau brevet (ou sans diplôme pour certains concours externes).
Le concours de catégorie C est commun aux trois fonctions publiques (d’État, hospitalière et territoriale) et comprend des épreuves d’admissibilité et d’admission, selon les spécificités du concours.
Les candidats doivent généralement avoir des connaissances de base en gestion administrative, en bureautique, ainsi qu'une bonne organisation et un sens du contact.
Une préparation sérieuse au concours est souvent recommandée pour réussir.
Le concours de catégorie C d’adjoint administratif d’État
Le concours pour devenir adjoint administratif d’État est ouvert aux candidats ayant un niveau de formation équivalent au brevet des collèges ou sans diplôme spécifique.
Le concours permet d’accéder à divers postes dans les ministères ou autres services déconcentrés de l’État.
Si vous voulez en savoir plus sur le concours d’adjoint administratif d’État, veuillez consulter notre page dédiée.
Le concours de catégorie C d’adjoint administratif territorial
Le concours d'adjoint administratif territorial est organisé pour les candidats souhaitant travailler au sein des collectivités locales. Ce concours présente des similitudes avec celui de l’État, mais il est spécifiquement adapté aux particularités de la gestion publique locale.
Si vous voulez en savoir plus sur le concours d’adjoint administratif territorial, veuillez consulter notre page dédiée.
Une préparation rigoureuse est nécessaire pour maximiser ses chances de succès aux concours. Pour cela, une préparation à distance, à votre rythme, est tout à fait possible.
EFM Fonction Publique, une école à distance, prépare les concours de la fonction publique, y compris ceux d'adjoint administratif (d’État et territorial).
La formation est accessible sans condition de diplôme et propose des cours consultables sur un espace de formation en ligne, ainsi que des évaluations notées pour suivre votre progression.
Quelles sont les perspectives d’évolution de carrière ?
L’adjoint administratif dispose de plusieurs possibilités d’évolution au sein de la fonction publique.
Après quelques années d’expérience, il peut passer des concours internes pour évoluer vers des grades supérieurs, tels qu’adjoint administratif principal ou secrétaire administratif. Ces promotions offrent des responsabilités accrues, ainsi que des améliorations de salaire.
Il est également possible de se spécialiser dans un domaine administratif particulier, comme la gestion des ressources humaines, les finances publiques, ou la communication administrative.
Pour les plus ambitieux, il existe des opportunités de mobilité vers d’autres fonctions publiques, ou même de se réorienter vers un autre type de poste administratif plus élevé.
Les formations continues offertes par les administrations permettent aux adjoints administratifs de se perfectionner et d’accéder à des postes à responsabilités.
Le métier d’adjoint administratif offre des opportunités variées au sein des trois fonctions publiques, avec des missions concrètes, une stabilité professionnelle et de réelles perspectives d’évolution.
Que ce soit dans l’administration d’État ou dans les collectivités territoriales, ce poste reste accessible et constitue une porte d’entrée vers une carrière dans la fonction publique.
Alors, envie de vous former ? Une préparation sérieuse est la clé pour réussir les concours.
Des formations à distance, comme celle proposée par EFM Fonction Publique, permettent de se préparer à son rythme, depuis chez soi, avec un accompagnement pédagogique adapté.
