Devenir secrétaire administratif en 2025 : dates clés et formation

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Le concours de catégorie B de Secrétaire Administratif offre l'opportunité d'intégrer la fonction publique en accomplissant des missions diversifiées. Destiné aux candidats répondant à des critères précis de diplômes ou d'expérience professionnelle, ce concours permet de recruter des collaborateurs chargés de tâches administratives dans des domaines variés tels que les ressources humaines, la logistique, les finances et la comptabilité.

En effet, pour être secrétaire administratif et exercer ce métier de catégorie B au sein de la fonction publique, la capacité à rédiger des notes, textes et courriers divers est un prérequis. Il est également nécessaire pour un bon secrétaire administratif d'être capable de traduire des textes généraux en actions concrètes et de les appliquer puisqu'en effet, le secrétaire est l'intermédiaire direct entre les métiers à caractères exécutifs de catégorie C et ceux du personnel d'encadrement de catégorie A.
Les épreuves, comprenant des tests écrits et oraux, visent à évaluer les connaissances, les compétences organisationnelles et les aptitudes à analyser des situations complexes.

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Pourquoi passer le concours externe de secrétaire administratif ?

Le concours externe de secrétaire administratif est une excellente opportunité pour les candidats qui souhaitent intégrer la fonction publique. Il offre aux candidats une entrée dans la fonction publique à un grade plus haut que le niveau d'entrée. En passant ce concours, les candidats peuvent choisir d'exercer le métier de secrétaire administratif au sein de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur ou le métier de secrétaire administratif de classe normale.

Devenir secrétaire administratif au sein de l'éducation nationale (SAENES)  

Le concours de Secrétaire Administratif de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur (SAENES) est un concours organisé par l'Éducation nationale qui permet aux candidats de postuler pour des postes de secrétaire administratif au sein de l'éducation nationale et des établissements publics liés à l'enseignement.
 

Devenir secrétaire administratif de classe normale (SACN)

Pour devenir secrétaire administratif de classe normale (SACN), il faut passer un concours organisé par le ministère de la Fonction publique. Ce concours comprend un examen écrit et une épreuve orale. Les candidats doivent réussir l’examen écrit et l’épreuve orale pour être admis à ce concours.
 

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Comment devenir secrétaire administratif dans la fonction publique ?

Pour devenir secrétaire administratif dans la fonction publique, deux voies s'offrent aux candidats : le concours externe et le concours interne. 
En fonction de leur profil, de leur expérience et de leurs qualifications, les candidats peuvent choisir la voie qui leur correspond le mieux.

Les concours pour accéder au grade de secrétaire administratif de classe normale sont communs à divers ministères et administrations, et leur organisation est assurée par les rectorats d'académie.

Lors de leur inscription, les candidats doivent établir un classement des ministères et administrations qu'ils préfèrent.
Une fois les résultats d'admissibilité publiés, ils bénéficient d'un délai de huit jours pour modifier leurs vœux d'affectation si nécessaire.
L'affectation finale des candidats est déterminée en fonction de leur rang de classement et de leurs choix exprimés.

 

Le recrutement par le concours externe SACN

Le concours externe de catégorie B de Secrétaire Administratif de Classe Normale s'adresse aux candidats répondant à certaines conditions.

Ce concours vise à sélectionner des professionnels compétents et motivés pour occuper des postes administratifs au sein des administrations publiques.

 

Le recrutement par le concours interne secrétaire administratif

Le concours interne de SACN est spécialement conçu pour les agents déjà en poste au sein de la fonction publique qui souhaitent progresser dans leur carrière.

Contrairement aux concours externes, il s'agit ici d'une opportunité de promotion réservée aux employés ayant accumulé une expérience professionnelle significative et une connaissance approfondie des enjeux et des mécanismes propres à l'administration.

Ce dispositif permet de valoriser leurs compétences et leur engagement tout en proposant des perspectives d'évolutions dans des fonctions administratives variées.

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Prérequis pour le concours catégorie B de secrétaire administratif

Pour se présenter au concours externe de SACN, les candidats doivent respecter les conditions suivantes :

• Être de nationalité française ou ressortissant d'un pays membre de l'Union européenne, de l'espace économique européen, d'Andorre, de Monaco ou de Suisse.
• Jouir de ses droits civiques.
• Avoir un casier judiciaire exempté de mentions incompatibles avec l'exercice des fonctions.
• Pour les moins de 25 ans, avoir participé à la Journée Défense et Citoyenneté (JDC).
• Être physiquement apte à l'exercice des fonctions.
• ​Être titulaire d'un diplôme de niveau 4 (équivalent au baccalauréat).

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Pour le concours interne, il est accessible aux fonctionnaires, aux militaires et aux agents non titulaires de la fonction publique d'État, territoriale ou hospitalière, dès qu'ils sont en position d'activité, en détachement ou en congé parental.
Ces candidats doivent justifier d'au moins quatre années de services publics effectifs au 1ᵉʳ janvier de l'année au titre de laquelle le concours est organisé.

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Comment se passe le concours externe de secrétaire administratif ?

Avant de participer au concours externe de secrétaire administratif interministériel, les candidats doivent s'assurer qu'ils remplissent les conditions d'éligibilité pour pouvoir s'inscrire pendant la période indiquée.

 

Où passer le concours de secrétaire administratif en 2025 ?

Le lieu d'inscription et de passage du concours de secrétaire administratif dépend du type de secrétaire administratif que vous voulez être. Pour devenir secrétaire administratif au sein de l'éducation nationale ou de l'enseignement supérieur, le concours se déroulera dans l'académie administrative du lieu de résidence administratif du candidat.
Quant aux aspirants secrétaires administratifs de classe normale, c'est au sein de la préfecture régionale du candidat qu'il faut s'inscrire et passer le concours.

 

Dates d’inscription au concours de secrétaire administratif 2025

En 2025, les inscriptions au concours de SACN se feront du 11 février au 13 mars 2025.
Une fois inscrits, ils devront viser les meilleures notes lors des différentes épreuves afin de figurer parmi les admis. Les candidats retenus présentent leur affectation en fonction de leur rang de classement et de leurs vœux.

 

Dates clés des épreuves pour le concours de secrétaire administratif 2025

Ce concours se déroule en deux phases distinctes : l'admissibilité et l'admission.

La phase d'admissibilité comprend deux épreuves : un cas pratique destiné à évaluer les aptitudes de réflexion et d'organisation, ainsi qu'une série de 6 à 9 questions portant sur divers domaines administratifs.
Les épreuves écrites se dérouleront le 09 avril 2025.

La phase d'admission consiste en un entretien avec le jury, basé sur un texte court, permettant d'apprécier les qualités personnelles et professionnelles du candidat.

Lors du concours de 2024, 1896 postes ont été proposés par l'ensemble des ministères participants, répartis entre les concours externes et internes.

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Comment préparer le concours de secrétaire administratif catégorie B ?

Une préparation au concours externe interministériel de catégorie B permet d'accéder à ce poste au sein de différentes administrations.
Selon la taille de la structure à laquelle le candidat sera rattaché, les missions peuvent concerner les ressources humaines, la logistique, l'assistanat de direction ou encore les finances et la comptabilité.

Une préparation complète permet d'acquérir toutes les connaissances attendues aux épreuves, offrant ainsi une base solide pour aborder les différentes étapes du processus de sélection avec confiance.

 

La préparation au concours SACN

Il est possible de se préparer au concours SACN en présentiel ou à distance, selon les préférences de chaque candidat.

Parmi les organismes proposant une préparation, on retrouve le CNED et l'école EFM Fonction Publique pour une préparation à distance au concours de secrétaire administratif interministériel.

S'inscrire chez EFM Fonction Publique pour la préparation à ce concours offre de nombreux avantages. 
Cet organisme propose un encadrement pédagogique de qualité, assuré par des enseignants expérimentés qui maîtrisent parfaitement les attentes des différentes épreuves.
De plus, il propose des programmes de formation adaptés aux besoins des candidats, comprenant des cours théoriques, des tutoriels vidéo et des simulations d'examens.

​Ces outils permettent aux candidats de se préparer efficacement et de se familiariser avec le format des épreuves en vue de maximiser leurs chances de réussite.

 

La préparation au concours SAENES

Le concours de Secrétaire Administratif constitue une porte d'entrée vers la fonction publique véritable dans le secteur éducatif.

En réussissant le concours de SACN, les candidats peuvent accéder aux fonctions de Secrétaire Administratif de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur (SAENES), des postes qui contribuent au bon fonctionnement des établissements scolaires et des services académiques. Pour accompagner ceux qui souhaitent intégrer ce corps,

EFM Fonction Publique propose une préparation complète au concours de SAENES. Cette préparation s'adresse à tous les aspirants et intègre des méthodes d'enseignement variées ainsi qu'un suivi personnalisé pour chaque élève.
Grâce à ce dispositif, les candidats bénéficient des outils nécessaires pour atteindre un haut niveau de préparation et aborder les épreuves en toute confiance.

En 2023, le concours de Secrétaire Administratif de Classe Normale montre des chiffres significatifs : sur 66 inscrits à l'examen professionnel, 25 ont été déclarés admissibles et 14 ont été reçus sur la liste principale et appelés sur liste complémentaire, soit un taux de réussite de 21,21 %.
Ces données illustrent les exigences du concours et l'importance d'une préparation rigoureuse pour optimiser ses chances de réussite.

Source : www.economie.gouv.fr/
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